Infirmiers libéraux, comment pallier à la charge administrative ?
Une étude récente menée auprès d’environ 400 IDE libéraux entre février et juin 2021, démontre l’importance de soulager la partie administrative de la profession.
Malgré le fait que 81% des soignants libéraux ont déjà eu recours à un « facturier », les charges administratives qui leurs incombent restent importantes. L’étude indique que ces charges représentent « le point noir de la profession ».
Quels outils peuvent soulager la charge administrative des infirmiers libéraux ?
Les services numériques d’assistance administrative possèdent des fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion de la partie administrative de la profession.
Nous pouvons retrouver une multitude de sites web et d’applications se présentant comme une solution idéale pour les professions libérales. Mais qu’en est-il réellement ?
En premier lieu, les outils gratuits ne peuvent malheureusement pas proposer des fonctionnalités objectivement utiles et sécurisées pour les professions de santé. Les applications ou sites web où pullulent annonces publicitaires et pop-up vous feront perdre un temps considérable.
Quant aux applications proposant des fonctionnalités pour tout type de professionnel de santé, là encore, les avantages sont limités. Même si on retrouve des fonctionnalités intéressantes sur certaines d’entre elles, le principe même d’être adaptées à tout type de professionnels libéraux de santé est problématique. En effet, cette méthode limite drastiquement les avantages que l’on attendrait pour les spécificités de la profession infirmière.
Le choix logique se porterait donc sur un outil tel qu’une application dédiée spécifiquement à la profession infirmière libérale. Plusieurs solutions de ce type existent aujourd’hui. Dans cet article, nous ne détaillerons pas chacune d’entre elles. Cependant, pour vous permettre de choisir judicieusement, nous vous proposons quelques conseils :
- S’assurer que l’outil que vous choisissez est adapté à l’activité infirmière.
- Préparer une liste d'éléments que vous souhaiteriez retrouver au quotidien sur un outil de travail.
- Comparer vos attentes avec les fonctionnalités proposées par l’outil.
- S’assurer que vos données ainsi que les informations de vos patients seront sécurisées.
Nous vous proposons également une liste non exhaustive d’éléments nous apparaissant comme indispensables dans l’optique d’optimiser sa gestion administrative :
- Gestion de la tournée grâce à un agenda.
- Agenda / planning partagé pour les collaborateurs du cabinet.
- Saisie des actes réalisés et des patients.
- Enregistrement des informations comme les ordonnances, les cartes vitales.
- Pouvoir accéder aux informations enregistrées facilement.
- Application intuitive et simple d’utilisation.
- Partage d’informations ou de relèves entre collaborateurs.
- Aide à la facturation.
Ces 8 éléments nous semblent être primordiaux pour apporter une réelle optimisation de la charge administrative.
En résumé, le développement de l’activité infirmière libérale ne doit pas être freiné par l’accumulation de tâches administratives. Aujourd’hui encore, la profession reste en pleine croissance seulement, de plus en plus de soignants se disent frustrés du temps nécessaire à la gestion de la partie administrative.
Des solutions existent, à vous de trouver celle qui sera la plus adaptée à vos besoins et qui se révélera comme étant une véritable aide au quotidien.